Medewerker Examenbureau

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om processen tot in de puntjes te organiseren? Dan is deze functie iets voor jou. Als medewerker examenbureau zorg je ervoor dat toetsing en examinering achter de schermen soepel, zorgvuldig en eerlijk verlopen.

Voor Calder Academie zoeken wij een Medewerker Examenbureau die ervoor zorgt dat alles rondom toetsen, examens, resultaten en diplomering soepel verloopt. Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met studenten, docenten en collega's.

Als Medewerker Examenbureau ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie rondom toetsen, examens en diplomering. Je zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt en geregistreerd en dat studenten tijdig de juiste documenten ontvangen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en registreren van toets- en examenresultaten;

• Verzorgen van de administratieve en logistieke afhandeling van toetsen en examens;

• Voorbereiden, controleren en uitgeven van diploma's en certificaten;

• Verzorgen en bijhouden van registraties bij DUO;

• Beheren en actueel houden van examen- en studentendossiers;

• Beantwoorden van vragen van studenten, docenten en collega's over examens, resultaten en diplomering;

• Ondersteunen van de examencommissie bij administratieve werkzaamheden;

• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen in de werkprocessen.

Je komt terecht in een enthousiast team van vier collega's binnen het examenbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat alle administratieve processen rondom toetsing en examinering soepel, zorgvuldig en volgens de geldende kaders verlopen.

De vaste standplaats van het team is Doorn, maar je hebt regelmatig contact met collega's op onze andere vestigingen en bent daar ook geregeld aanwezig. Als onderdeel van Calder Academie, ontstaan uit de fusie van NOVI Hogeschool, Nederlandse Academie voor Beeldcreatie en TMO, krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere harmonisatie en optimalisatie van examenprocessen binnen een groeiende onderwijsorganisatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van ons onderwijs.

Je bent iemand die graag overzicht houdt, gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je vindt het belangrijk dat de administratie klopt en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs;

• Heb je bij voorkeur ervaring met examenadministratie, diplomering en/of DUO-registraties;

• Kun je goed overweg met digitale systemen en maak je nieuwe programma's snel eigen;

• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Ben je communicatief vaardig, servicegericht en werk je graag samen met collega's.

Ervaring binnen een examenbureau is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, initiatief toont en nieuwe werkzaamheden snel oppakt.

Bij Calder Academie kom je terecht in een afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het onderwijsproces. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;

• Een salaris tot maximaal € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;

• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;

• 8% vakantiegeld;

• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;

• Een pensioenregeling;

• Een smartphone en laptop;

• Kosteloze deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Campus, met onbeperkt toegang tot online en live trainingen;

• Een bijdrage aan je fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;

• Een aantrekkelijk fietsplan;

• Calder Afterwork met activiteiten zoals padellen, paintballen en Axe Throwing;

• Jaarlijks de volledig verzorgde Calderdag met activiteiten, games, een foodfestival, entertainment en natuurlijk gezelligheid.

Calder Academie is een onderwijsinstelling die vanaf oktober 2026 is ontstaan uit de fusie van NOVI Hogeschool, Nederlandse Academie voor Beeldcreatie en TMO. De academie richt zich op makers, vernieuwers en ondernemers binnen Fashion Business (bedrijfskunde gericht op fashion en lifestyle branche), Creativiteit & Media (fotografie, film, acteren en XR) en IT (zoals AI Developer bootcamps).

Ons aanbod bestaat uit korte cursussen, masterclasses en erkende hbo-opleidingen. De hoofdlocatie is gevestigd in Doorn, daarnaast heeft de academie diverse locaties verspreid over het land, onder andere in Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Rotterdam.

Calder Academie is een onderdeel van Calder Holding: een groep ondernemingen die mensen ondersteunt om verder te komen binnen Onderwijs, Zorg en Werk. Vanuit die gedeelde maatschappelijke betrokkenheid werken we aan praktische, persoonlijke en duurzame oplossingen. Met aandacht voor ieders vertrekpunt en altijd gericht op een concrete volgende stap.

Lijkt het jou leuk om ons examenbureau te versterken? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via de sollicitatiebutton en wie weet spreken we elkaar binnenkort.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Joy Hanenbergh (recruiter) via 06-54652386 of recruitment@calderholding.nl.

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we daarom niet op prijs.

Een goede beheersing van de Nederlandse taal is voor deze functie vereist.